Debe haberse encontrado con negocios que usan lectores de códigos de barras más de una vez. Son dispositivos que ofrecen muchos beneficios a tu punto de venta, haciendo que las transacciones sean más ágiles y precisas. Si estás por adquirir un lector de código de barras, te sugiero que consultes los siguientes puntos:

Elige el equipo que se adapte a tus necesidades

Existen muchos tipos de lectores con características específicas para diferentes funciones, por lo que elegir el que se adapte a tus necesidades valdrá la pena más a la larga.

Las necesidades de su negocio deben coincidir con las capacidades de su escáner. Si su pequeña empresa tiene un tráfico lento, un escáner de código de barras con cable será la opción más económica. Si necesita leer códigos de barras en movimiento, un escáner de código de barras inalámbricoserá la inversión adecuada. Si su empresa tiene un gran volumen de transacciones, lo ideal es un escáner de códigos de barras de escritorio que pueda leer muchos códigos de barras rápidamente.

Antes de ampliar esto, expliquemos las principales diferencias entre los códigos de barras más populares.

Los códigos de barras más tradicionales que encontrará en las etiquetas de la mayoría de los productos se denominan códigos 1D y se utilizan para almacenar información alfanumérica, ya sea el origen de un producto, un código de identificación o una fecha de vencimiento. Para descifrar estos códigos, los escáneres utilizan luz láser, lo que hace que el proceso sea muy rápido y sin errores.

Ya debe haber encontrado los famosos códigos QR, estos son ejemplos de códigos de barras bidimensionales que usan patrones geométricos como cuadrados y hexágonos para codificar información. Estos códigos son mucho más complejos porque pueden contener muchos tipos de información, como imágenes, direcciones URL de Internet o archivos de voz. Los lectores 2D utilizan láseres para leer códigos de barras 1D y tecnología de imágenes, lo que les permite leer códigos más complejos.

Todos los escáneres de códigos de barras pueden leer códigos 1D, pero no todos pueden leer códigos 2D, por lo que si estos son los códigos de barras que usará en su empresa, debe asegurarse de que el escáner que elija pueda leer ambos tipos.

Los códigos de barras a veces se arrugan, dañan o aparecen en las pantallas de los teléfonos móviles, por lo que debe elegir un dispositivo que pueda leer fácilmente la información.

Otro detalle al que debes prestar atención antes de comprar un lector de código de barras son sus conexiones. La mayoría de ellos se conectan a través de un cable USB, así que asegúrese de que sea compatible con su sistema POS todo en uno.

Otro detalle importante a tener en cuenta antes de comprar un lector de código de barras son sus conexiones. Los modelos más habituales se conectan al ordenador mediante un cable USB. También puede encontrar escáneres inalámbricos que se conectan a través de Bluetooth a dispositivos compatibles como tabletas o teléfonos inteligentes. Los dos métodos de conexión tienen sus propias ventajas y desventajas. Por un lado, el cable restringe su acción de escaneo y, por otro lado, existe el riesgo de quedarse sin batería.

Debe asegurarse de que los escáneres de mano sean ergonómicos y livianos, ya que se usarán muchas veces durante el día y no deberían convertirse en una tarea agotadora. Por otro lado, si decides comprar un escáner de sobremesa, es importante que prestes atención al tamaño que ocupará en tu punto de venta.

Los puntos que hemos explorado deben tenerse en cuenta al elegir un escáner de código de barras para su negocio. Seleccionar el equipo ideal es fundamental para el tiempo de actividad y la agilidad de su negocio.